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Caso di studio cliente: il sistema intelligente di gestione dei visitatori migliora l'esperienza di accoglienza

2025-09-25

Scopo del progetto
Un grande campus aziendale riceve centinaia di visitatori al giorno. La registrazione manuale tradizionale era lenta, soggetta a errori e richiedeva al personale della reception di compilare e preparare manualmente i distintivi dei visitatori.L'azienda voleva una soluzione intelligente di gestione dei visitatori che consentisse agli ospiti di registrarsi e ricevere rapidamente pass professionali per i visitatori, migliorando l'efficienza e la sicurezza.

Requisiti del cliente

I visitatori dovrebbero potersi registrare in un terminal self-service
Scansione dei codici QR per recuperare rapidamente le informazioni sui visitatori pre-registrati o presenti sul sito
Stampa automatica di badge dei visitatori conuscita a colori(foto, logo dell'azienda, ecc.)
Integrazione senza soluzione di continuità con i sistemi esistenti di controllo dell'accesso e di nomina

La nostra soluzione
Abbiamo fornito all'azienda un nuovoChiosco per visitatori intelligente:

Scansione e registrazione:I visitatori devono semplicemente scansionare il loro codice QR per completare automaticamente il check-in
Stampa a colori del distintivo:La stampante a colori ad alta velocità produce istantaneamente i biglietti professionali per i visitatori
Controllo di accesso integrato:I distintivi stampati possono servire come credenziali di ingresso
Interfaccia user-friendly:Grande touch screen con supporto multilingue per un funzionamento intuitivo

Risultati

Tempo medio dall'arrivo al badge stampato ridotto a30 secondi
Il carico di lavoro di ricezione ridotto di70%
Miglioramento dell'immagine aziendale e maggiore livello di gestione della sicurezza

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